Участие в двухдневном мероприятии принимают сотрудники архивных служб и учреждений Москвы, Санкт-Петербурга, Ленинградской области, Нижнего Новгорода, Пскова, Калининграда, Ярославля, Вологды, Великого Новгорода, Мурманска, Оренбурга и Архангельска.
Старт собранию архивистов был дан в Биржевом зале Архангельских Гостиных дворов. С приветственным словом выступила региональный министр культуры Оксана Светлова. Она напомнила, что именно на Русском Севере без малого три века назад появилась первая архивная служба.