Просторный зал Дворца детского и юношеского творчества на 280 человек не смог уместить всех желающих. Однако, организаторы слушаний были к этому готовы. Фойе на двух этажах стали частью рабочего пространства. На больших экранах в прямом эфире транслировали всё, что происходило в зале. Рядом разместили экспозицию с картами лесных участков, стойки регистрации и столы для приёма предложений. Там же можно было записаться на выступление или передать ведущим свой вопрос. Были на слушаниях и противники строительства.