Как раздать права доступа к базе знаний пятистам сотрудникам и не потратить на это месяц

В крупных командах проблема с правами доступа превращает базу знаний в минное поле: один сотрудник видит лишнее и случайно меняет критические документы, другой не может найти нужный регламент из-за запутанных настроек, нервничает и дёргает коллеги и руководителей. Администраторы теряют часы, вручную настраивая доступы каждому новичку, подрядчику или гостю как при добавлении, так и при удалении, рискуя что-то оставить. Всё усугубляется отсутствием привязки к оргструктуре. Эта рутина съедает человеко-дни...